合规

住友商事一向认为,公司干部员工绝对不能因优先追求公司利益而违法乱纪。为了做到合规,公司设立了直属社长领导的合规委员会。合规委员会编制合规守则并分发给全体干部员工。守则中提出了19项重要的合规方针,杜绝一切有可能被视为违反合规规定的任何行为。彻底做到在日常工作中,万一发生合规上的问题时,应立即向上级或有关部门报告,并采取最佳措施妥善解决。
在住友商事的内联网中,登载着合规守则和各种相关法令等,除了可随时浏览最新版本以外,还开展各种合规教育和启发活动。教育和启发活动主要通过新员工研修、新任管理干部研修、新任理事研修等各层次的讲习会,以及各事业部门主办的讲习会,还有以全体干部员工为对象的讲习会进行推广。另外,还实施活用在日本国内外举办的各种会议,和以海外法人、支店、事务所及出资参与经营的事业公司等为对象的讲习会。此外,还举办了以全体干部员工为对象的在线教育“合规讲座”,今后也仍将以新员工等为对象继续开讲。在出资参与经营的事业公司也开展着这一在线讲座。
住友商事导入了“直接报告制度”,在合规方面发现问题时,除了按正常逐级上报以外,还可以直接向合规委员会报告。在联络窗口安插了监察人和外部律师,扩充了联络的途径。为了反馈调查结果,直接报告人原则上不能匿名,但根据公司章程规定,对直接报告人及其报告内容严格遵循保密原则,保证不会因报告行为使直接报告人处于不利的地位。对于接到的报告内容,由合规委员会进行妥善处理。
